NORMAS APLICÁVEIS À PARTICIPAÇÃO NOS EVENTOS LXSABORES
Os participantes que completem o registo e obtenham aprovação aceitam integralmente as Condições Gerais e o presente Regulamento.
PREÇOS
O preçário base em vigor é o seguinte:
a) Módulo de 2 m x 2 m – €42,00 (+IVA)
b) Aluguer de mesa – €15,00 (+IVA)
c) Marcação de lugar online – €12,00 (+IVA)
d) Inscrição de Última Hora (semana anterior ao evento) – €47,00 (+IVA)
No caso das Inscrições de Última Hora, se o participante não efetuar o pagamento pelos meios disponibilizados no prazo de 48 horas após a aprovação e optar por pagar no próprio dia, no local do check-in, em numerário ou MB WAY, acresce o valor de €9,91 + IVA por módulo, perfazendo o total de €70,00 (+IVA).
Os valores base podem variar em alguns mercados ou em determinados locais. Os preços específicos de cada mercado são anunciados aquando do seu lançamento.
O LxSabores não dispõe de atendimento telefónico nem presta apoio através de redes sociais ou WhatsApp. Todas as comunicações deverão ser efetuadas exclusivamente por email.
INSCRIÇÃO
Após a aprovação do registo pelo LxSabores, os participantes deverão inscrever-se no formulário disponível no site www.lxsabores.pt para o(s) evento(s) disponível(eis).
Os mercados são abertos no site entre 3 e 6 semanas antes da sua realização. Quando a lotação máxima do espaço for atingida, assegurando diversidade de vendedores, a Organização encerrará as inscrições para esse evento.
As inscrições aprovadas serão confirmadas por email, com indicação das referências para pagamento.
Formas de pagamento: Multibanco, MB WAY, VISA, Google Pay e Apple Pay.
Caso o pagamento não seja efetuado no prazo de 72 horas, a inscrição será cancelada.
Na semana anterior ao evento, a Organização poderá reabrir Inscrições de Última Hora.
PODERES DA ORGANIZAÇÃO
Os membros da Organização presentes no evento estarão devidamente identificados. Os participantes comprometem-se a acatar as suas instruções, de acordo com as Condições Gerais e o presente Regulamento, bem como nas matérias em que estes sejam omissos.
O desrespeito pelas Normas Aplicáveis ou pelas instruções da Organização pode levar à expulsão do participante do evento ou à sua exclusão definitiva de eventos futuros, sem direito a qualquer reembolso ou indemnização, sem prejuízo de eventuais processos jurídicos cíveis ou criminais.
CHECK-IN
O check-in é obrigatório e efetuado à chegada, junto de um membro da Organização devidamente identificado, à entrada do recinto.
Horário de Verão
Horário de Inverno
O comprovativo de pagamento poderá ser solicitado.
Cada participante é responsável pela montagem da sua banca no espaço atribuído.
O check-in encerra sempre 15 minutos antes do horário de início do mercado.
MONTAGEM E DESMONTAGEM
Os espaços deverão estar completamente montados à hora de abertura do mercado.
Os participantes que aluguem mesas deverão devolvê-las no final do mercado, de acordo com as instruções do staff.
A desmontagem só poderá ser efetuada após o encerramento do mercado:
LOCALIZAÇÃO
Os módulos são ocupados por ordem de chegada, exceto os previamente reservados online.
Caso um módulo marcado online não possa ser utilizado no próprio dia por motivo imprevisto (obras, viaturas estacionadas, eventos da LxFactory ou outros), será atribuído um local alternativo, sendo devolvido ou compensado o valor da marcação.
A Organização poderá reservar espaços para atividades lúdicas e de animação.
Cada módulo corresponde a uma área de 2 m x 2 m. O intervalo máximo entre módulos é de 1 metro.
O LxSabores apenas aluga uma mesa de apoio (1,80 m x 0,80 m), quando requisitada. Todo o restante equipamento (cadeiras, chapéus de sol, toldos ou tendas) é da responsabilidade dos participantes.
Os chapéus de sol, tendas ou toldos (não obrigatórios) devem ser exclusivamente de cor branca.
Os mercados realizam-se ao ar livre, na via de saída do Car Park da LxFactory. Em casos excecionais e de força maior, o evento poderá decorrer noutro local.
DEVOLUÇÕES
Em caso de cancelamento por parte da Organização, por motivos de força maior ou condições atmosféricas adversas, as inscrições confirmadas terão direito à devolução ou compensação da totalidade do montante pago.
O cancelamento poderá ser comunicado até ao dia anterior ao mercado ou, em situações excecionais, no próprio dia do evento.
ELECTRICIDADE
A iluminação exterior existente é a da LxFactory.
Os participantes poderão utilizar iluminação própria, desde que não dependa da rede elétrica do recinto.
Não existe fornecimento de eletricidade para as bancas.
ESTACIONAMENTO
Os participantes poderão aceder ao recinto com viatura própria, de acordo com as regras em vigor na LxFactory.
Apenas durante os períodos de montagem e desmontagem é permitido estacionar junto às bancas para carga e descarga. Após essa operação, as viaturas deverão abandonar o local do evento.
DIVULGAÇÃO
A equipa do LxSabores compromete-se a divulgar os eventos através dos meios de comunicação e marketing que considerar adequados.
Os participantes podem divulgar a sua presença nos mercados, nomeadamente através de ações de marketing direto e redes sociais.
RESPONSABILIDADES LEGAIS
Os participantes são obrigados a possuir todos os documentos e licenciamentos legalmente exigidos para a sua atividade no evento, conforme previsto nas Condições Gerais.
O LxSabores apenas aceita produtos previamente confecionados. Não é permitida, em nenhuma circunstância, a confeção de produtos alimentares no mercado.
O LxSabores assegura o cumprimento das obrigações legais, incluindo licenciamentos junto da CML e seguro de responsabilidade civil para eventos.
INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES E CRITÉRIOS DE SELEÇÃO
1. Montra Online
Todos os vendedores devem estar inscritos na Montra Online do LxSabores, onde podem apresentar produtos, fornecer contactos, indicar preços e outros locais de venda.
A informação deve ser mantida atualizada. Montras desatualizadas poderão prejudicar a aprovação das inscrições.
2. Bancas no Mercado
Os produtos em venda devem corresponder ao descrito no registo inicial e na respetiva Montra.
Bancas multiproduto não são aceites quando de origens diferentes.
Um produtor pode vender os seus produtos da mesma gama ou da mesma marca.
Para vender produtos diferentes, é obrigatório efetuar registos distintos (com email, descrição e fotografias diferentes), podendo manter-se os mesmos dados fiscais, marca e contactos.
3. O LxSabores é um mercado consciente
Apostamos numa abordagem responsável:
– Uso de embalagens ecológicas
– Redução do desperdício alimentar
– Promoção do consumo local e sazonal
4. Critérios de Seleção
A aprovação das participações é avaliada semanalmente com base nos seguintes critérios:
Avaliação positiva:
a) Qualidade dos produtos
b) Originalidade
c) Cuidados na confeção (quando aplicável)
d) Apresentação dos produtos
e) Baixa oferta do produto no mercado
Avaliação negativa:
a) Revenda de produtos de grandes marcas
b) Fraca qualidade ou apresentação
c) Excesso de oferta no mercado
A curadoria dos mercados é da exclusiva responsabilidade da Organização
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